نویسنده موضوع: به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه  (دفعات بازدید: 30724 بار)

kazem3570

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 124
  • جمع امتیازها: +17/-3
  • ندانستن عیب نیست ، نپرسیدن عیب است
ضمن سلام و خسته نباشید خدمت اساتید محترم
یه سئوال از حضور سروران داشتم : یک فایل اکسل را در شبکه میخوام به اشتراک بذارم بطوری که چند کاربر همزمان بتونن اطلاعات خودشون رو وارد و ذخیره کنن ؟؟

بهرام صمدیان

  • مدیران انجمن
  • *
  • ارسال: 545
  • جمع امتیازها: +182/-1
    • آمار 80
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #1 : 26 تیر 1391 - 18:18:10 »
با سلام
امکان این کار هست
ابتدا پوشه ای را که فایل اکسل شما درآن قرار دارد را Share کنید تا همه بتوانند آن پوشه را در شبکه ببینند.
سپس فایل اکسل را باز کرده واز سربرگ Review گزینه Share Workbook را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز شده را به دقت تکمیل کنید ابتدا تیک گزینه..... Allow Changes را بزنید تا امکان share فایل مهیا شود سپس در سربرگ Advanced همان کادر محاوره ای تنظیمات مورد نظر را انجام دهید. این تنظیمات در عملکرد فایل بسیار مهم بوده و در سرعت و کارایی فایل شما تاثیر به سزایی خواهد داشت.


قسمتهای مهم علامت گذاری شده به شرح زیر است:
Track Changes
با تظیم این گزینه می توانید از تغییرات انجام شده در تک تک سلولهای فایل با خبر شوید این اطلاعات به طور پیش فرض برای 30 روز نگهداری می شوند که قابل تغییر است. مثلاً فرض کنید که متوجه می شوید داده ای به اشتباه درج شده یا حذف شده است می توانیدبرای آن سلول از این ویژگی استفاده کرده و نام کاربری را که این عمل را انجام داده است مشاهده کنید.


Update Changes
شاید مهمترین علتی که شما می خواهید یک فایل اکسل را به اشتراک بگذارید همین ویژگی باشد. اگر یک فایل اکسل اشتراکی نباشد اگر یک کاربر فایل را باز کند کاربران دیگر می توانند فایل را به صورت Read Only مشاهده نمایند و بالطبع نمی توانند در آن تغییری ایجاد نمایند. اما اگر فایل اشتراکی باشد چند کاربر به طور همزمان می توانند بر روی فایل به صورت Full Control عملیات انجام دهند اما سوالی که مطرح می شود این است که چه موقع من می توانم تغییرات اعمال شده توسط دیگر کاربران را مشاهده کنم؟
تنظیم گزینه Update Changes جواب این سوال را مشخص می کند. می توانید این تغییرات را به هنگام ذخیره فایل مشاهده کنید یا هر چند دقیقه ( قابل تنظیم ) یکبار فایل تمام تغییرات کاربران را بروز رسانی نماید. بسته به نوع کار و حجم فایل شما تنظیم این گزینه متفاوت خواهد بود اگر می خواهید مطمئن باشید که همواره آخرین تغییرات را می بینید گزینه 5 دقیقه یکبار را امتحان کنید و اگر فایل حجیمی دارید این کار باعث کندی کار شما خواهد بود پس بهتر است از گزینه به هنگام ذخیره فایل تغییرات نمایش داده شوند استفاده نمایید.

Confilicting Changes between users

قسمت بد ماجرا زمانی شروع می شود که فایل شما شروع به بروز رسانی می کند و با پیغام خطایی روبرو می شوید که اعلام می دارد سلول یا سلولهایی را که شما تغییر داده اید توسط کاربر دیگری نیز تغییر یافته است. ( تداخل پیش آمده است )  در این حالت می توانید تغییرات خود را اعمال یا تغییرات کاربر دیگر را قبول و فایل را به بروز رسانی نمایید. این گزینه نوع رفتار اکسل را در این شرایط مشخص می کند آِا از شما سوال شود و منتظر تصمیم بماند یا تغییراتی که توسط یک کاربر اعمال و ذخیره شده است را به عنوان پیروز قبول نماید.


نکته آخر اینکه فایل Share شده دارای عنوان Shared در نوار عنوان اکسل خواهد بود.
با احترام

kazem3570

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 124
  • جمع امتیازها: +17/-3
  • ندانستن عیب نیست ، نپرسیدن عیب است
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #2 : 31 تیر 1391 - 10:02:16 »
بسیار ممنون و سپاسگزارم استاد و دوست عزیز

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #3 : 15 آبان 1391 - 17:38:43 »
با سلام
امکان این کار هست
ابتدا پوشه ای را که فایل اکسل شما درآن قرار دارد را Share کنید تا همه بتوانند آن پوشه را در شبکه ببینند.
سپس فایل اکسل را باز کرده واز سربرگ Review گزینه Share Workbook را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز شده را به دقت تکمیل کنید ابتدا تیک گزینه..... Allow Changes را بزنید تا امکان share فایل مهیا شود سپس در سربرگ Advanced همان کادر محاوره ای تنظیمات مورد نظر را انجام دهید. این تنظیمات در عملکرد فایل بسیار مهم بوده و در سرعت و کارایی فایل شما تاثیر به سزایی خواهد داشت.


قسمتهای مهم علامت گذاری شده به شرح زیر است:
Track Changes
با تظیم این گزینه می توانید از تغییرات انجام شده در تک تک سلولهای فایل با خبر شوید این اطلاعات به طور پیش فرض برای 30 روز نگهداری می شوند که قابل تغییر است. مثلاً فرض کنید که متوجه می شوید داده ای به اشتباه درج شده یا حذف شده است می توانیدبرا یآن سلول از این ویژگی استفاده کرده و نام کاربری را که این عمل را انجام داده است مشاهده کنید.


Update Changes
شاید مهمترین علتی که شما می خواهید یک فایل اکسل را به اشتراک بگذارید همین ویژگی باشد. اگر یک فایل اکسل اشتراکی نباشد اگر یک کاربر فایل را باز کند کاربران دیگر می توانند فایل را به صورت Read Only مشاهده نمایند و بالطبع نمی توانند در آن تغییری ایجاد نمایند. اما اگر فایل اشتراکی باشد چند کاربر به طور همزمان می توانند بر روی فایل به صورت Full Control عملیات انجام دهند اما سوالی کهمطرح می شود این است که چه موقع من می توانم تغییرات اعمال شده توسط دیگر کاربران را مشاهده کنم؟
تنظیم گزینه Update Changes جواب این سوال را مشخ می کند. می توانید این تغییرات را به هنگام ذخیره فایل مشاهده کنید یا هر چند دقیقه ( قابل تنظیم ) یکبار فایل تمام تغییرات کاربران را بروز رسانی نماید. بسته به نوع کار و حجم فایل شما تنظیم این گزینه متفاوت خواهد بود اگر می خواهید مطمئن باشید که همواره آخرین تغییرات را می بینید گزینه 5 دقیق یکبار را امتحان کنید و اگر فایل حجیمی دارید این کار باعث کندی کار شما خواهد بود پس بهتر است از گزینه به هنگام ذخیره فایل تغییرات نمایش داده شوند استفاده نمایید.

Confilicting Changes between users

قسمت بد ماجرا زمانی شروع می شود که فایل شما شروع به بروز رسانی می کند و با پیغام خطایی روبرو می شوید که اعلام می دارد سلول یا سلولهایی را که شما تغییر داده اید توسط کاربر دیگری نیز تغییر یافته است. ( تداخل پیش آمده است )  در این حالت می توانید تغییرات خود را اعمال یا تغییرات کاربر دیگر را قبول و فایل را به بروز رسانی نمایید. این گزینه نوع رفتار اکسل را در این شرایط مشخص می کند آِا از شما سوال شود و منتظر تصمیم بماند یا تغییراتی که توسط یک کاربر اعمال و ذخیره شده است را به عنوان پیروز قبول نماید.


نکته آخر اینکه فایل Share شده دارای عنوان Shared در نوار عنوان اکسل خواهد بود.
با احتام
با سلام واحترام
خدمت استاد بزرگوار
کلیه مراحل که فرمودید انجام شد وکاملاً موفقیت آمیز
اما:
باتوجه به اینکه از Persian Function For EXCEL_V2 استفاده شده است این قسمتها نمایش داده نمیشود یا اگر تنظیمات برروی یکی از سیستمها درست میشود برروی بقیه اجرا نمی شود لطفا راهنمایی بفرمائید
باتشکر

بهرام صمدیان

  • مدیران انجمن
  • *
  • ارسال: 545
  • جمع امتیازها: +182/-1
    • آمار 80
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #4 : 15 آبان 1391 - 18:52:52 »
 با سلام
در مورد توابع شمسی آقای میدانی اظهار نظر بفرمایند بهتر خواهد بود اما به نظر اینجانب اگر این افزونه ( Add-Ins ) بر روی همه رایانه هایی که به فایل مورد نظر دسترسی دارند نصب شود تصور نمی کنم مشکلی وجود داشته باشد
با احترام

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #5 : 15 آبان 1391 - 19:09:57 »
با سلام
در مورد توابع شمسی آقای میدانی اظهار نظر بفرمایند بهتر خواهد بود اما به نظر اینجانب اگر این افزونه ( Add-Ins ) بر روی همه رایانه هایی که به فایل مورد نظر دسترسی دارند نصب شود تصور نمی کنم مشکلی وجود داشته باشد
با احترام
سلام مجدد
این مهم رو هم رعایت کرده ام واز قبل مشکلی با این مسئله نداشتیم یعنی افزونه جواب میداد از زمانی که فایل به اشتراک گذاشته شد این اتفاق افتاد
به هرحال تشکراز وقتی که گذاشتید
http://farsaran.ir/forum/index.php?topic=295.0

فرشید میدانی

  • مدیر سایت
  • *****
  • ارسال: 761
  • جمع امتیازها: +228/-14
    • فرساران
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #6 : 15 آبان 1391 - 19:47:22 »
در خصوص Persian Function توصیه می کنیم از حالت Addins استفاده نکنید و محتویات Addins را به فایل اکسل خود اضافه نمایید.
نسخه 3 را دانلود کنید و مطابق فایل راهنما عمل نمایید.

farsaran_Ads

  • مدیران انجمن
  • *
  • ارسال: 2
  • جمع امتیازها: +1/-1

fnouri

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 11
  • جمع امتیازها: +0/-1
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #8 : 25 آذر 1391 - 13:35:54 »
ضمن تشکر از دوستان میخواستم بدونم آیا این امکان وجود داره که بشه در اینترنت هم یک فایلو به اشتراک گذاشت تا دیگران هم بتونن این فایلو پرکنن

دکتر قاسم زاده

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 115
  • جمع امتیازها: +55/-3
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #9 : 26 آذر 1391 - 07:33:01 »
ضمن تشکر از دوستان میخواستم بدونم آیا این امکان وجود داره که بشه در اینترنت هم یک فایلو به اشتراک گذاشت تا دیگران هم بتونن این فایلو پرکنن
سری به تاپیک های قبلی فروم بزنید بد نیست. مثلا:
http://forum.farsaran.com/index.php?topic=371.msg1518#msg1518

kazem3570

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 124
  • جمع امتیازها: +17/-3
  • ندانستن عیب نیست ، نپرسیدن عیب است
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #10 : 30 آذر 1391 - 13:07:56 »
ضمن سلام خدمت دوستان عزیز و گرامی خودم
یه فایل داخل شبکه دامین به اشتراک گذاشتم در این فایل یک ماکرو ایجاد کردم که وظیفه این ماکرو گزارش گیری از یک دیتا بیس می باشد بدین منظور ابتدا بایستی دستور باز شدن قفل داده شود و یه سری اطلاعات از دیتابیس استخراج و ...... اما فایل به اشتراک گذاشته شده بدلیل غیر فعال شدن آیتم
 unprotect sheet  ماکرو خطا میدهد اگه میشه راهنمایی بفرمایید . ضمنا عکس موارد مورد نظر به پیوست می باشد .

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
ضمن سلام خدمت دوستان عزیز و گرامی خودم
یه فایل داخل شبکه دامین به اشتراک گذاشتم در این فایل یک ماکرو ایجاد کردم که وظیفه این ماکرو گزارش گیری از یک دیتا بیس می باشد بدین منظور ابتدا بایستی دستور باز شدن قفل داده شود و یه سری اطلاعات از دیتابیس استخراج و ...... اما فایل به اشتراک گذاشته شده بدلیل غیر فعال شدن آیتم
 unprotect sheet  ماکرو خطا میدهد اگه میشه راهنمایی بفرمایید . ضمنا عکس موارد مورد نظر به پیوست می باشد .
باسلام
من با این مورد برخوردم
برای حلش باید از حالت اشتراک گذاری خارج بشه بعد شیت رو unprotect میکنیم وتغییرات انجام ودوباره مراحل بصورت برعکس انجام میشه تا فایل مثل اولش بشه.(میتونید این مورد رو هم توماکروتون بذارین)
البته موردی که شما دارین نمیدونم که اگه کاربرای دیگه با اون فایل کارمیکنن چه اتفاقی برای اونا میفته ؟
باتشکر



kazem3570

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 124
  • جمع امتیازها: +17/-3
  • ندانستن عیب نیست ، نپرسیدن عیب است
ممنون از راهنمایی شما دوست عزیز ولی فکر نکنم این راه اساسیش باشه

ali7010

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 1
  • جمع امتیازها: +0/-1
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #13 : 12 اسفند 1391 - 14:31:41 »
با سلام خدمت دوستان و با تشكر از مطالب ارائه شده
وقتي براي share كردن فايل بر روي گزينه share workbook كليك مي كنم پيغام خطايي با اين متن كه "بدليل وجود table تو فايل نميشه فايل مورد نظر رو share كرد.لطفاً راهنمايي بفرمائيد.

محمد علی

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 27
  • جمع امتیازها: +8/-1
پاسخ : به اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
« پاسخ #14 : 3 فروردین 1392 - 23:23:53 »
با سلام
با عرض تشکر از راهنماییهای کامل دوستان
من هم این نمونه فایل دارم اما مشکل اصلی من این است که نمی توانم هیچ پوشه ای را شیر کنم آیا راه دیگری هم است که فقط فایل شیر بشود؟