نویسنده موضوع: کارنامه ماهیانه - روش طراحی درست یک کارنامه در اکسل  (دفعات بازدید: 11840 بار)

kolait

  • کاربر انجمن
  • **
  • ارسال: 59
  • جمع امتیازها: +2/-0
درود بر دوستان عزیز. من تازه واردم به این سایت . اکسل را مقدماتی بلدم . می خواهم برای کلاسهای مدرسه، هفت کلاس، کارنامه ماهیانه بزنم. چگونه در یک شیت اطلاعات را وارد کنم و در شیتهای بعدی که فرم کارنامه را طراحی کرده ام ، اطلاعات نمره ثبت شود؟ لینک کردن را بلدم. آیا نیاز است در هر شیت مثلا سی و دو کارنامه طراحی کنم و یکی یکی لینک کنم یا راه دیگری هست؟ ممنون می شوم راهنمایی فرمایید.

lamp

دانلود فهرست + فصل اول کتاب توابع و فرمول نویسی اکسل

خبر: کامل ترین کتاب توابع و فرمول نویسی در اکسل ترجمه تیم فرساران


ali212

  • کاربر انجمن
  • **
  • ارسال: 69
  • جمع امتیازها: +3/-0
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #1 : 12 مهر 1392 - 08:15 »
با سلام

دوست عزیز نمونه کار را بگذارید تا برایتان درست نمایم.

با تشکر

p30vahid

  • کاربر انجمن
  • **
  • ارسال: 78
  • جمع امتیازها: +16/-1
  • کارآموز اکسل
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #2 : 12 مهر 1392 - 12:58 »
با سلام

اگر کارنامه ای را بصورت نمونه آمده و در سایت قرار دهید قطعاً راهنمایی ها به شما سریعتر خواهد بود .

با سپاس

kolait

  • کاربر انجمن
  • **
  • ارسال: 59
  • جمع امتیازها: +2/-0
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #3 : 14 مهر 1392 - 00:39 »
ممنون دوستان .فایل ضمیمه نمونه فایلی است که می خواهم بسازم. طوری که در شیت کارنامه، برای همه کارنامه در برگ A5 ثبت شود. آیا باید برای همه یکی یکی کارنامه طراحی و لینک دهی کنم یا راه بهتری است؟ ممنون خواهم شد راهنمایی نمایید.

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #4 : 14 مهر 1392 - 07:44 »
با سلام وکسب اجازه از دوستان بزرگوار
به اعتقاد بنده شما میتونید از قابلیت MailMerge استفاده فرمایید
ضمن تشکر از مدیران سایت فرساران این هم لینک آموزشی:
http://ww.farsaran.com/sites/default/files/vidio/MailMerge_1.flv
پیروزباشید

lamp

دانلود فهرست + فصل اول کتاب توابع و فرمول نویسی اکسل

خبر: کامل ترین کتاب توابع و فرمول نویسی در اکسل ترجمه تیم فرساران


khoshkbary

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 36
  • جمع امتیازها: +15/-1
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #5 : 14 مهر 1392 - 10:31 »
اگه شیت نمرات رو بصورت کامل داری
بهترین راه استفاده از ماکرو هست
باید ماکرویی بنویسی که اطلاعات هر ردیف رو از شیت 1 ببره تو شیت2 پرینت کنه و اطلاعات رو پاک کنه و سطر بعدی رو بیاره پرینت کنه

khoshkbary

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 36
  • جمع امتیازها: +15/-1
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #6 : 14 مهر 1392 - 13:00 »
این کار رو هم میشه کرد ولی پرینت‌ها رو تک تک باید فرستاد و دستی
ولی با ماکرو میشه همه اطلاعات رو یکجا فرستادو اتوماتیک میشه کار

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #7 : 14 مهر 1392 - 13:18 »
این کار رو هم میشه کرد ولی پرینت‌ها رو تک تک باید فرستاد و دستی
ولی با ماکرو میشه همه اطلاعات رو یکجا فرستادو اتوماتیک میشه کار
سلام
روش پیشنهادی شما جالبه وامکان پذیر وقابل اجرا
اما زمانی که یک نفر اضافه میشه چه کاری باید انجام داد؟
آیا میشه ماکرو خودش آخر لیست رو پیدا کنه؟
یا اینکه باید دوباره ماکرو ضبط کنیم؟
باتشکر

khoshkbary

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 36
  • جمع امتیازها: +15/-1
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #8 : 14 مهر 1392 - 14:09 »
بله ماکرو میتونه خودش آخر لیست رو پیدا کنه
و میتونه تمامی ردیف‌های پر شده رو براتون تک تک ببره به شیت 2
روش‌های مختلفی برای این کار وجود داره
به نمونه‌های سوال‌هایی که در مورد ماکرو و فرم‌ها در انجمن پرسیده شده و جواب گرفتن مراجعه کنید

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #9 : 14 مهر 1392 - 14:12 »
سلام مجدد
آیا امکان گذاشتن فایل توسط شمابزرگوار هست؟
سپاس بیکران

lamp

دانلود فهرست + فصل اول کتاب توابع و فرمول نویسی اکسل

خبر: کامل ترین کتاب توابع و فرمول نویسی در اکسل ترجمه تیم فرساران


khoshkbary

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 36
  • جمع امتیازها: +15/-1
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #10 : 14 مهر 1392 - 14:50 »
این هم نمونه فایل برای انجام این کار
امیدوارم مفید به فایده باشه

لطفا امتیاز مثبت رو فراموش نفرمایید  ;)

HOMAI

  • کاربر فعال
  • ***
  • ارسال: 145
  • جمع امتیازها: +10/-2
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #11 : 14 مهر 1392 - 15:12 »
چون میدونستم که پاسختون درسته اول امتیاز دادم بعد نگاه کردم
میشه بفرمایید چطور میتونیم اینطور ماکروهایی رو ضبط کنیم
یعنی اگه 20ردیف بود 20صفحه پرینت بگیره واگه100ردیف بود 100تارو پرینت بگیره

باتشکر

khoshkbary

  • کاربر تازه‌وارد
  • *
  • ارسال: 36
  • جمع امتیازها: +15/-1
پاسخ : کارنامه ماهیانه
« پاسخ #12 : 14 مهر 1392 - 16:30 »
این ماکرویی که نوشتم براتون برای هر تعداد ردیفی جواب میده و محدودیت ردیف نداره.
کمی توش دقت کنید میتونید کاملا برای کار خودتون گسترش‌اش بدید.

فرشید میدانی

  • مدیر سایت
  • *****
  • ارسال: 756
  • جمع امتیازها: +228/-14
    • فرساران
فایل شما اشتباه طراحی شده است!!!

قانون کلی: اگر تعداد ستون های شما از 20 تا بیشتر شد، به طراحی فایل شک کنید!!  (توجه: نگفتم غلط طراحی شده است، گفتم شک کنید، ب ) برای اطلاعات بیشتر به قوانین نرمال سازی در دیتا بیس ها مراجعه کنید)

52 ستون در یک شیت !!!   :o    :o

اگر شما شیت داده ها را به شکل زیر طراحی می کردید، تقریبا تمامی کارنامه با یک تابع Sumifs ساخته می شد!

کد دانش آموز | نام | فامیل | نام درس | تاریخ / ماه  | نوبت نمره | عدد نمره

(نوبت نمره یکی از اعداد 1 تا 3 است، زیرا با توجه به فایل ارسالی احتمال دارد که یک شاگرد، در طول ترم / ماه چندین نمره داشته باشد)

کد   نام   فامیل   درس   ماه   نوبت نمره   عدد نمره
891101   محمد   احمدى   ریاضی   مهر   1   18
891101   محمد   احمدى   ریاضی   مهر   2   15
891101   محمد   احمدى   ریاضی   مهر   3   20